IFC PIPELINE

Privacyverklaring

Versie 1.0, laatst bijgewerkt op 6 september 2026

BIM Digital B.V. levert IFC Pipeline. In deze verklaring staat welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom en hoelang.

BIM Digital B.V.
Oude Postweg 104, 3711 AK Austerlitz
KvK 42084673
[email protected]

Twee rollen

Voor een deel van de gegevens bepalen wij zelf het doel en de middelen. Dan zijn wij verwerkingsverantwoordelijke en geldt deze verklaring. Dat gaat om je account, je bestelling, je facturen en de beveiliging van het platform.

Voor de gegevens die in je Revit-modellen, projecten en exportinstellingen zitten, bepaal jij wat er gebeurt. Wij verwerken die alleen in jouw opdracht. Daarvoor zijn wij verwerker en geldt onze verwerkersovereenkomst, niet deze verklaring.

Welke gegevens we verwerken

Bij je bestelling en je account

  • Naam, zakelijk e-mailadres, bedrijfsnaam, adres en btw-nummer
  • Inloggegevens, waarbij je wachtwoord versleuteld wordt opgeslagen
  • Je rol en rechten binnen de bedrijfsomgeving
  • Gegevens van de uitnodiging waarmee een collega je heeft toegevoegd

Bij het gebruik van de dienst

  • Het e-mailadres en de organisatienaam van het Autodesk-, SharePoint- of OneDrive-account dat je koppelt, plus de bijbehorende toegangstokens
  • Welke exports je start of inplant, wanneer, met welke instellingen en met welk resultaat
  • Technische logbestanden, IP-adres en tijdstip van inloggen

Bij betaling

  • Facturatiegegevens
  • Je betaling wordt afgehandeld door onze betaaldienstverlener. Wij zien en bewaren zelf geen kaart- of rekeninggegevens

In je modellen

Revit-bestanden kunnen persoonsgegevens bevatten, bijvoorbeeld auteursnamen, gebruikersnamen of e-mailadressen in parameters. Die gegevens verwerken wij uitsluitend in jouw opdracht, om de export uit te voeren.

Waarvoor en op welke grondslag

  • Je account aanmaken en de dienst leveren: uitvoering van de overeenkomst
  • Exports uitvoeren en afleveren op je bestemming: uitvoering van de overeenkomst
  • Abonnementen, bestellingen en facturen verwerken: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting
  • Je informeren over je account, je verbruik en je geplande exports: uitvoering van de overeenkomst
  • Support verlenen en storingen oplossen: uitvoering van de overeenkomst
  • Het platform beveiligen en misbruik tegengaan: gerechtvaardigd belang
  • De dienst verbeteren op basis van technische gebruiksgegevens: gerechtvaardigd belang
  • Facturen bewaren voor de fiscus: wettelijke verplichting

Wij gebruiken de inhoud van je modellen niet om onze dienst te verbeteren, niet voor benchmarks en niet om AI-systemen te trainen. Voor productverbetering kijken wij alleen naar technische gegevens zoals aantallen exports, doorlooptijden, foutcategorieën en gebruikte Revit- en IFC-versies.

Met wie we gegevens delen

Wij verkopen je gegevens niet. Wij schakelen de volgende partijen in:

  • Autodesk — het omzetten van Revit-modellen naar IFC en de toegang tot je modellen in Autodesk Construction Cloud of Forma. Regio-afhankelijk, kan buiten de EER liggen.
  • Replit — hosting van de applicatie, de database en de bestandsopslag. Europese Unie.
  • Plug&Pay — checkout, abonnementsbeheer en facturatie. Nederland.
  • Mollie — betalingsverwerking. Nederland.
  • Postmark — verzenden van e-mails zoals activatie- en meldingsberichten. Verenigde Staten.
  • Microsoft — aflevering van bestanden in jouw eigen SharePoint- of OneDrive-omgeving, als je die bestemming instelt. Jouw eigen omgeving.

De actuele lijst met subverwerkers staat in bijlage B van de verwerkersovereenkomst. Daarnaast delen wij gegevens met onze accountant en, als dat moet, met een toezichthouder of opsporingsinstantie.

Verwerking buiten de Europese Unie

De applicatie en de database draaien binnen de Europese Unie.

Om een export uit te voeren, sturen wij je Revit-model naar de Autodesk-diensten. Autodesk verwerkt dat in de regio die het voor die dienst hanteert. Afhankelijk van de dienst en van de regio van jouw Autodesk-omgeving kan dat buiten de Europese Economische Ruimte gebeuren, waaronder in de Verenigde Staten. Autodesk bewaart het bestand niet langer dan nodig is voor de verwerking.

Voor die doorgifte gelden de waarborgen die Autodesk hanteert: de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, de door de Ierse toezichthouder goedgekeurde bindende bedrijfsvoorschriften van Autodesk, en de certificering van Autodesk onder het EU-US Data Privacy Framework.

Voor het verzenden van onze e-mail gebruiken we een dienstverlener in de Verenigde Staten. Het gaat daarbij om je naam, je e-mailadres en de inhoud van het bericht, niet om je modellen. Voor die doorgifte gelden de standaardcontractbepalingen uit de verwerkersovereenkomst van die dienstverlener.

Wil je hier meer over weten, mail dan naar [email protected].

Hoelang we gegevens bewaren

  • Accountgegevens: zolang je toegang tot de dienst hebt, daarna voor de termijn die in je overeenkomst staat en bij gebreke daarvan dertig dagen.
  • Gegevens in actieve systemen na beëindiging: verwijderd zodra die termijn is verstreken.
  • Gegevens in back-ups: verwijderd volgens de reguliere back-upcyclus, uiterlijk negentig dagen na beëindiging.
  • Bronmodellen: alleen tijdens de verwerking van een export, daarna direct verwijderd. Wij bewaren geen kopie.
  • Geëxporteerde IFC-bestanden: niet bewaard. Het bestand wordt afgeleverd op jouw bestemming en daarna bij ons verwijderd.
  • Instellingenbestanden (property sets, parameter mapping): bewaard zolang je ze in je omgeving hebt staan. Na verwijdering opgeruimd binnen dertig dagen.
  • Exportgeschiedenis en logs: zolang je toegang tot de dienst hebt.
  • Beveiligingslogs: zolang dat nodig is voor de beveiliging van het platform.
  • Facturen en boekhouding: zeven jaar, wettelijke bewaarplicht.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en je gegevens in een gangbaar formaat meekrijgen.

Mail daarvoor naar [email protected]. We reageren binnen een maand.

Gaat je verzoek over gegevens in de modellen van een klant van ons, dan verwijzen we je door naar die klant. Voor die gegevens is die klant verantwoordelijk, niet wij.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

  • Al het verkeer loopt via een versleutelde verbinding
  • Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen, nooit leesbaar
  • Tweestapsverificatie is beschikbaar; wijzig je je wachtwoord of je tweestapsverificatie, dan worden lopende sessies ingetrokken
  • Toegangstokens voor Autodesk, SharePoint en OneDrive worden versleuteld opgeslagen en alleen gebruikt voor de koppeling waarvoor ze zijn afgegeven
  • Gegevens van verschillende klanten zijn binnen de applicatie van elkaar gescheiden
  • Opgeslagen bestanden worden bij elke lezing op integriteit gecontroleerd
  • Toegang tot productiegegevens is beperkt tot wie dat nodig heeft, en iedereen met toegang heeft een geheimhoudingsplicht

Geen enkel systeem is volledig veilig. Zie je iets wat niet klopt, meld het dan via [email protected].

Cookies en wijzigingen

Op onze website en in de applicatie gebruiken we cookies die nodig zijn om de boel te laten werken: je aanmelding onthouden, je sessie beveiligen en de bestelling in de kassa vasthouden. Die kun je niet uitzetten zonder dat de dienst stukgaat.

Gaan we later cookies gebruiken om je gedrag te volgen of om te adverteren, dan vragen we daar eerst je toestemming voor en passen we deze verklaring aan.

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. Bij een belangrijke wijziging laten we dat weten per e-mail of via een melding in de applicatie. Bovenaan staat welke versie geldt.

BIM Digital B.V.
Oude Postweg 104, 3711 AK Austerlitz
KvK 42084673
[email protected]

© BIM Digital B.V. IFC Pipeline is een product van BIM Digital B.V.